L’établissement des comptes annuels est très important pour les entreprises, et encore plus pour le propriétaire de l’entreprise : les états financiers annuels donnent un aperçu réel de son actif, de sa situation financière et des résultats d’exploitation grâce aux actifs et aux passifs à la date de clôture. Les comptes annuels répertorient les recettes et les dépenses effectuées au cours d’une année (en général) de manière détaillée et montrent le bilan (profit ou perte) de l’année clôturée.

De plus, les comptes annuels sont aussi utilisés par l’administration fiscale pour déterminer le capital imposable, ce qui les rend très important.

En fonction de la taille de l’entreprise et de sa forme juridique, les règles diffèrent. Par exemple, les sociétés à personne physique ou individuelles peuvent se contenter du bilan et le compte de résultat, sans annexe. Les sociétés morales telles que les SA, SARL, sociétés en commandite par actions, sociétés coopératives, associations et fondations doivent établir une annexe, un bilan, un compte de profits et pertes.

Voici une checklist pour vous guider dans votre bouclement annuel : Attention, vous aurez tout de même besoin de votre comptable pour que le travail soit bien ficelé.

• Moyens liquides : tickets, relevés, etc.
• Liste des immobilisations : Liste de toutes les valeurs
• Le décompte TVA
• Hypothèques et emprunts
• Travaux entamés
• Débiteurs ouverts
• Créanciers ouverts
• Actifs transitoires
• Passifs transitoires
• Liste des collaborateurs
• Documents d’assurance